elobau GmbH & Co. KG

Fragen Teil 2
Qualität

Stammhaus/Hauptsitz*

Industriebetrieb Handelsbetrieb Dienstleister

Firmenname*
Postfach
Straße*
Land*
PLZ - Ort*	-
Ländervorwahl - Telefonvorwahl - Rufnummer (Zentrale)*	- - (z.B. 0049-01234-56789)
Ländervorwahl - Telefaxvorwahl - Faxnummer (Zentrale)*	- - (z.B. 0049-01234-56789)
Allgemeine Firmen-E-Mail*
Homepage
Mutterkonzern

Bestellanschrift

Wie Stammhaus/Hauptsitz

Firmenname*
Postfach
Straße*
Land*
PLZ - Ort*	-
Ländervorwahl - Telefonvorwahl - Rufnummer (Zentrale)*	- - (z.B. 0049-01234-56789)
Ländervorwahl - Telefaxvorwahl - Faxnummer (Zentrale)*	- - (z.B. 0049-01234-56789)

Bereichsverantwortung

Titel / Name*

Telefon-Nr.*

E-Mail

Geschäftsführung
Verkaufsleitung
Verkaufsachbearbeiter/-in
Qualitätssicherung

Anzahl Mitarbeiter

Gesamt*		Entwicklung*		Produktion*
QS*		Logistik*		Verkauf*

Versicherungen

Produkthaftungsversicherung*

keine / ja, in Höhe von EUR

Bankdaten

Bankleitzahl*
SWIFTCODE*
Kontonummer*
IBAN*

Logistik

Welche Logistikkonzepte bieten Sie an?

Konsignationslager bei elobau
Lagerbevorratung beim Lieferanten (Pufferlager)
Kanban
Just-in-Time
C-Teile Management
EDI-/E-Commerce
Mehrwegverpackung (KLT, Gibo,...)
Eigenes Lieferfahrzeug

Elektronische Dokumentation

Welche elektronischen Dokumente könnten Sie uns zukommen lassen?*

Rechnungsversand per Mail im PDF-Format

nein

Materialcompliance

Sind Sie bereit, uns bei der Pflege einer Materialdatenbank (z.B. IMDS...) entsprechend zu unterstützen?*		ja	nein
Nationale und internationale Vorschriften bezüglich deklarationspflichtiger Stoffe (gültig in der jeweils aktuellen Gesetzesfassung) sind bindend und somit Geschäftsgrundlage. Daher sind bei Ihnen REACH (Verordnung (EG) Nr. 1907/2006), RoHS (Richtlinie 2011/65/EU) sowie Konfliktmineralien bekannte Begriffe und finden in Ihrem Unternehmen entsprechende Anwendung.

Verträge

Wären Sie bereit, mit uns folgende Verträge abzuschließen?*	QSV	ja	nein
	Rahmenliefervertrag	ja	nein
	Geheimhaltungsvereinbarung	ja	nein

Sonstiges

Umsatzsteuernummer*
Hauptprodukte
Hauptabnehmer
sonst. Referenzen
Hauptwettbewerber
Umsatz in EUR*	vor 2 Jahren: Vorjahr:

*Pflichtfeld

Sind Sie zertifiziert nach ISO 9001 oder nach IATF 16949?*	ja, gültig bis:	(TT.MM.JJJJ)
	geplant ab:	(TT.MM.JJJJ)
	nein

Beantwortungskriterien	ja	Abläufe sind dokumentiert und es wird systematisch angewendet
	teilweise	Abläufe sind nicht dokumentiert, in der Praxis zufriedenstellend wirksam bzw. nachgewiesen
	nein	kommt in der Praxis nicht zur Anwendung
Sollte eine Frage für Sie nicht relevant sein, bitte entsprechenden Hinweis unter 'Bemerkung' angeben!

	ja	teilw.	nein	Bemerkungen
1. Allgemein
a) Ist eine Zertifizierung nach ISO 9001 geplant? (Termin)*
b) Haben Sie ein QS-Handbuch?* (bitte hier beifügen)
c) Haben Sie ein Verfahren zur Aufbewahrung von Dokumenten?*
d) Haben Sie ein Verfahren zur Sicherstellung der Lieferung im Notfall?*
2. Verkauf
a) Haben Sie ein Verfahren zur Vertragsprüfung?*
b) Ist der Ablauf bei Änderungen (kaufm. und techn.) festgelegt?*
c) Wird bei der Auftragsbearbeitung die Aktualität der vorhandenen Unterlagen überprüft?*
3. Technik
a) Werden die Produktspezifikationen schriftlich fixiert? (z.B. Pflichtenheft)*
b) Ist die Serienfreigabe festgelegt (Musterfreigabe)?*
c) Besteht ein Änderungsdienst für technische Unterlagen?*
4. Produktion (nur für Industriebetriebe)
a) Verfügen Sie über ein PPS System?*
b) Arbeiten Sie generell mit Arbeitsplänen u. Stücklisten?*
c) Werden Fertigungseinheiten systematisch gewartet?*
d) Haben Sie ein Verfahren zur Behandlung fehlerhafter Teile?*
5. Prüfungen
a) Werden Wareneingangsprüfungen durchgeführt?*
b) Existiert bei Ihnen eine Prüfmittelüberwachung?*
c) Werden Zwischen- und Endprüfungen durchgeführt?*
d) Können Erstmusterprüfberichte gem. VDA 2 Kap. 4 erstellt werden?*
6. Einkauf
a) Werden Lieferanten systematisch ausgewählt u. bewertet?*
b) Haben Sie ein Mahnverfahren bei Terminüberschreitungen von Zukaufteilen?*
c) Werden Auftragsbestätigungen von Lieferanten kontrolliert?*

Sind Sie bei Bedarf mit einem Lieferantenaudit durch Beauftragte unserer Firma einverstanden?*

nein

*Pflichtfeld

1a) Veröffentlichen Sie einen CSR- oder Nachhaltigkeitsbericht?*	Ja
	Nein

Ja, gemäß Gemeinwohl-Ökonomie (GWÖ) mit Testat
Ja, gemäß Global Reporting Initiative (GRI) oder Deutschem Nachhaltigkeitskodex (DNK) oder anderweitig konform zum deutschen CSR-Richtlinien Umsetzungsgesetz (CSR-RUG) bzw. zur EU-Richtlinie 2014/95
Ja, frei gestalteter Nachhaltigkeitsbericht aber mit Kennzahlen zu Ökologie und Sozialem

1b)
Haben Sie Nachhaltigkeitskriterien in Ihre Beschaffung integriert?

Ja, öko-soziale Kriterien sind verbindlicher und systematischer Teil unserer Lieferantenbewertung

1c)
Bieten Sie Ihre Produkte/Dienstleistungen klimaneutral an?

Ja (bitte Nachweis hochladen)

2) Haben Sie ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem?*	Ja, EMAS (bitte Zertifikat beifügen)
	Ja, DIN EN ISO 14001 (bitte Zertifikat beifügen)
	Ja, sonstiges (bitte nennen und Nachweis beifügen)
	Nein

Vertiefungsfragen Ökologie

Wir haben einen Aktionsplan mit Maßnahmen (o.ä.) zur Verbesserung unseres Umweltmanagements (bitte eintragen).
Beispiele: Maßnahmen zur Verbesserung des Umweltmanagementsystems:

-Papierloser Rechnungsversand + doppelseitiges Drucken
-Energiesparende Lichtquellen (LED)
-Einsatz von Umweltpapier
-Einsatz von Wasserreduzierer in Wasserhähnen
-Wiederverwendung von Verpackungsmaterial
-Verbrauch von "Fair Trade" Kaffee und Tee etc.
-Dienstfahrzeuge mit geringem Verbrauch
-MA-Schulung für klimafreundliches Fahren
-Schulung der Mitarbeiter auf Einsparen von Ressourcen, keine Energie verschwenden

Wir setzen auf regenerative Energien (bitte angeben, in welcher Größenordnung in Relation zu Ihrem Gesamtenergiebedarf).

3) Haben Sie ein zertifiziertes Energiemanagementsystem?*	Ja, DIN EN ISO 50001 (bitte Zertifikat beifügen)
	Ja, ein 'alternatives System' (DIN EN ISO 16247) (bitte Zertifikat beifügen)
	Nein

4) Haben Sie sich einem allgemein anerkannten Ethik-Kodex oder Standard unterworfen, der die Einhaltung oder Verbesserung öko-sozialer Standards zum Ziel hat? (z.B. UN Global Compact, Ethical Trading Initiative (ETI), Business for Social Compliance (BSCI), SA 8000 usw.)*	Ja, bitte angeben:
	Nein

Vertiefungsfragen Soziales

Wir verfügen über ein Leitbild, welches auch ökologische und soziale Aspekte der Unternehmensführung aufgreift (bitte beifügen).
Die Einkommen unserer Mitarbeiter sind existenzsichernd (in D/A gilt 2013 der Richtwert 1.300 € netto bezogen auf eine Vollzeitstelle) und wir vermeiden befristete Arbeitsverhältnisse.
Wir sind gesellschaftlich engagiert, in dem wir soziale/gemeinnützige Projekte, Vereine oder Stiftungen personell oder finanziell fördern (bitte angeben).

4a)
Haben Sie Nachhaltigkeitskriterien in Ihre Beschaffung integriert?

Ja, öko-soziale Kriterien sind verbindlicher und systematischer Teil unserer Lieferantenbewertung

4b)
Bieten Sie Ihre Produkte/Dienstleistungen klimaneutral an?

Ja (bitte Nachweis hochladen)

Welche öko-sozialen Management-Maßnahmen planen Sie für die Zukunft:

*Pflichtfeld

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